agenda (strasbourg)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Vos activités principales L'assistant du préfet délégué pour l'égalité des chances : - gère l'agenda, les déplacements du préfet délégué; - assure le filtrage des interlocuteurs (téléphonique et physique) ; - planifie, organise et assure le suivi des réunions ; - réceptionne les parapheurs et effectue leur suivi ; - traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées ; - assure l'accueil physique et téléphonique ; - gère les messageries électroniques fonctionnelles ; - prend en charge les aspects logistiques (les questions de transport...) - gère et commande les fournitures de bureau, ainsi que le mobilier ; - assure la gestion du courrier départ et arrivée. - Activités du service Le préfet délégué pour l'égalité des chances anime et coordonne les dispositifs de l'État dans les domaines de la politique de la ville, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'accueil des étrangers primo-arrivants, le schéma départemental d'accueil des gens du voyage, la lutte contre l'habitat indigne et le droit au logement. - Composition et effectifs du service Le secrétariat est composé d'un agent et travaille en lien avec le secrétariat commun en charge d'assister[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de centre, l'assistant(e) de direction organise et facilite le travail administratif de la direction. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ; - Gérer le courrier arrivée et départ ; - Gérer l'agenda du directeur ; - Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ; - Organiser et suivre différentes manifestations ; - Consolider la programmation des activités du centre ; - Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ; - Rédiger des courriers ; - Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ; - Renseigner les tableaux de bord d'activités ; - Tenir à jour la documentation (notes, instructions, et autres textes à caractère permanent) ; - Classer et archiver les dossiers de la direction. Missions communes à tous les agents des centres : - S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ; - S'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires CDD à compter du 14/09/2026 jusqu'au 31/08/2027 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Affectation : INSPE de Colmar Mission Gérer et surveiller les accès aux bâtiments. Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics Gérer le courrier Gérer les plannings hebdomadaires d'occupation des salles pour l'enseignement et pour les demandes extérieures Assurer l'ouverture au public ainsi que la fermeture de l'accueil. Activités principales Accueillir physiquement les publics et les usagers du site. Réceptionner les livraisons/accueil et orienter les commerciaux et les entreprises. Contrôler les accès au stationnement par la gestion de la barrière. Surveiller les accès par la vidéo-surveillance et l'entrée des personnes dans le bâtiment. Répondre au téléphone, gérer le standard, la messagerie, la programmation. Participer et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité : membre de l'équipe de secours du site (assurer les premiers soins à l'accueil), surveiller la centrale incendie. Gérer[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association d'Avocats Alexandre-Levy-Kahn-Braun et Associés AARPI recherche actuellement un(e) : Secrétaire juridique (H/F) - Vous aurez comme principales missions : La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation.) Le suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie.) Le suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients..) La gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous, traitement du courrier, L'exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du Cabinet Profil Expérience minimum de 3 ans en tant que Secrétaire juridique exigée Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Lexis Polyoffice), excellente orthographe Réactivité et anticipation Rapidité d'exécution Sens de l'organisation Fiabilité Force de proposition Capacité de communication avec les équipes, les clients et partenaires extérieurs Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Rémunération supplémentaire : 13ème[...]

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 12 mois Démarrage à compter du 14/09/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Idip - Institut de développement et d'innovation pédagogiques Mission Réaliser les actes de gestion administrative et la logistique des activités de l'Idip, en interaction avec les services de l'Université et les partenaires extérieurs Soutenir la coordination des projets de l'Idip et en particulier du dispositif « Missions Professionnelles » Assurer le suivi des actions et produire les différents bilans dans une démarche qualité. Activités principales Assister les porteurs de projets et leurs équipes dans l'organisation, la mise en place et le suivi de leurs activités Organiser et réaliser le recrutement et la gestion des contrats de collaboration (professionnels, étudiants) pour l'ensemble du service pour le dispositif Missions Professionnelles Réaliser des opérations de gestion courante (ordres de mission, demande de devis, fiches fournisseurs, bons de commande, services faits, etc.) Assurer la gestion et le suivi administratif et financier[...]

A la découverte de la nature en ville avec Alsace Nature #2

Manifestation culturelle

Strasbourg 67000

Le 02/02/2022

Balades ouvertes à toutes et à tous, avec Régine Gross d’Alsace Nature, à la découverte de la biodiversité dans les quartiers Citadelle et Starlette. Projets actuels et futurs, ceux-ci s’inscrivent dans la continuité des corridors écologiques urbains, appelés également « trames vertes et bleues ». Venez découvrir comment la nature et les activités humaines peuvent cohabiter, tout en renforçant les relations transfrontalières ! Evénement gratuit sur inscription, dans la limite des places disponibles Pour vous inscrire : https://strasbourgdeuxrives.eu/fr/agenda/balade-nature-2/

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire juridique

Assistant / Assistante chef de projet

A la découverte de la nature en ville avec Alsace Nature #2

Ressources supplémentaires